Envoi de fax en ligne. Fonctionnement

eFax est un service unique de fax qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax en ligne, par e-mail et sur mobile.

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Comment envoyer et recevoir des fax en ligne ?

Les fax jouent un rôle important dans la communication des entreprises depuis longtemps. Cependant, les télécopieurs de bureau, qui sont encore utilisés par de nombreuses entreprises aujourd’hui, deviennent obsolètes et sont progressivement remplacés par de nouvelles technologies. Les fax peuvent désormais être envoyés, reçus et gérés facilement avec la solution de fax en ligne innovante d’eFax. Avec une connexion Internet, il est possible d’envoyer et de recevoir des fax en ligne au moyen d’un smartphone, d’un ordinateur portable ou d’une tablette. Ces fax en ligne sont tout aussi pratiques que les e-mails, mais offrent en plus la sécurité associée aux fax.

Comment fonctionne le fax en ligne ?

Pour l’envoi de fax en ligne, le télécopieur traditionnel et le matériel associé sont remplacés par des logiciels plus modernes. L’imprimante, qui était auparavant intégrée au télécopieur, n’est plus nécessaire car les fax peuvent désormais être lus directement à l’écran avant d’être archivés numériquement. Cela réduit les frais de fonctionnement de l’entreprise. Les fax modernes, comme les e-mails, sont désormais écrits sur un clavier ou un écran tactile.

Chaque utilisateur d’une solution de fax en ligne obtient son propre numéro de fax de manière à pouvoir continuer de communiquer avec les télécopieurs traditionnels. Il existe plusieurs solutions pour gérer ces fax : ils peuvent être envoyés et reçus en ligne à l’aide d’une application mobile, une messagerie électronique, une application de navigateur ou un logiciel installé localement.

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Connectez-vous sur la page Mon compte et cliquez sur Envoyer des Fax.

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Saisissez le numéro de fax du destinataire ou sélectionnez-le dans vos contacts.

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Joignez jusqu’à 10 documents et cliquez sur Envoyer le fax.

C’est tout ! Votre destinataire recevra le document directement dans son télécopieur. Comme avec un fax normal.

Les avantages de l’envoi et de la réception de fax en ligne

Si vous utilisez une solution de fax en ligne moderne comme eFax, vous profitez toujours des avantages du fax. Étant donné qu’un fax a une valeur juridique, et peut être signé numériquement, il ajoute une couche de sécurité supplémentaire aux transactions commerciales.

Le coût d’utilisation d’un télécopieur traditionnel et le coût de la ligne téléphonique requise sont éliminés, ce qui fait économiser de l’électricité, de l’encre et du papier. De plus, une solution de fax en ligne rend les entreprises beaucoup plus flexibles, puisque les fax peuvent être envoyés et reçus n’importe quand, n’importe où, tant qu’une connexion Internet est disponible. Ces avantages font du fax en ligne une solution de communication professionnelle essentielle dont aucune entreprise moderne ne peut se passer.

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Réduction des frais

En éliminant les frais de papier, d’encre, de toner, d’électricité et de réparation, les services de fax par e-mail font économiser de l’argent à votre entreprise.

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Flexibilité

Un télécopieur ne peut être utilisé qu’à un endroit donné, alors qu’eFax est accessible presque n’importe où grâce à l’application mobile eFax très pratique.

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Écologique

Étant donné que les messages eFax peuvent être lus sur un écran, plus besoin de les imprimer, ainsi vous contribuez à la conservation des forêts et à la protection de l’environnement.

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Gagnez du temps

Envoyer des messages avec eFax est beaucoup plus rapide que par télécopieur et ne vous prendra pas plus de temps que l’envoi d’un simple e-mail.

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Archives consultables

Les fax envoyés via eFax utilisent le stockage cloud et sont donc archivés automatiquement, ce qui vous permet de les retrouver facilement ultérieurement.

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Confidentialité et sécurité

Étant donné que les fax que vous recevez arrivent directement dans votre messagerie électronique, ils ne sont accessibles à personne d’autre, contrairement aux télécopieurs avec lesquels n’importe qui peut voir les feuilles imprimées.  

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